WYTYCZNE DO ZGŁASZANIA PRAC W KONKURSIE IAB MIXX AWARDS 2024

WYTYCZNE DLA ZGŁOSZENIA KAMPANII

Wytyczne dla Zgłoszenia Kampanii w celu wzięcia skutecznego udziału w Konkursie na Najlepsze Kampanie oraz w celu uzupełnienia Zgłoszenia Kampanii zgodnie z Regulaminem.

[Ogólne wytyczne dot. Zgłoszenia Kampanii]

1. Zgłoszenie Kampanii należy wypełnić zgodnie z Regulaminem, w szczególności w zakresie wymogów, które powinna spełniać zgłaszana Kampania.
2. W celu skutecznego i zgodnego z Regulaminem przekazania Zgłoszenia Kampanii i w celu wzięcia udziału w Konkursie na Najlepsze Kampanie, konieczne jest pełne zastosowanie się do Wytycznych dla Zgłoszenia Kampanii, w tym do limitów znaków.

[Ogólne wytyczne dot. przygotowania opisu Kampanii]

1. Opis Kampanii powinien być przygotowany pod kątem kategorii Konkursu na Najlepsze Kampanie, w której Kampania jest zgłaszana.
2. Należy podkreślić te elementy, które są ważne przy ocenie Kampanii w danej kategorii Konkursu na Najlepsze Kampanie, w szczególności zgodnie z wyjaśnieniami z Załącznika nr 1 do Regulaminu.
3. Opis Kampanii musi być konkretny i rzeczowy. Nie powinien mieć charakteru notki PR.
4. Opis musi dostarczyć Jury konkretnych informacji umożliwiających ocenę realizacji wyznaczonych celów marketingowych i biznesowych przez Kampanię.
5. Konkurs na Najlepsze Kampanie identyfikuje i docenia najlepsze z najlepszych projektów w marketingu cyfrowym. Kampanie, które tworzą wyjątkowe doświadczenia użytkowników. Kampanie, które poruszają, angażują głęboko i prowokują do zamierzonych przez twórców interakcji z marką. Najlepsze Kampanie w zamyśle Organizatora mają służyć przede wszystkim edukacji na temat tego, co i dlaczego działa w reklamie cyfrowej, a także inspirować, wskazując na przyszłe trendy i kierunki, w których branża zmierza.

[Informacje podstawowe dot. wypełniania Zgłoszenia Kampanii]

1. Zgłoszenie Kampanii musi zawierać informacje podstawowe określone w pkt. 2-16 poniżej, chyba że dodano informację o opcjonalności pola.
2. Kategoria (rozwijane menu) – wybrana zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu. Zgłoszenie do kategorii „MIXX for Good Purpose” uniemożliwia zgłoszenie tej samej Kampanii do innych kategorii.
3. Nazwa Kampanii – tytuł, który zostanie zarejestrowany jako nazwa Kampanii. Musi być jasny i czytelny dla Jury. Nie należy podawać tytułów i haseł rozpoznawalnych tylko dla Zgłaszającego, Współzgłaszającego lub Klienta.
4. Czas trwania Kampanii – podany czas powinien być okresem, do którego odnoszą się jej opisywane założenia i rezultaty. Jeśli Kampania była częścią większego działania lub jego etapem, należy to wyraźnie zaznaczyć w uwagach oraz w polu: „Rezultaty, ROI & realizacja założonych KPI” oraz polu: „Media mix”. Opcjonalnie można dodać uwagi do czasu trwania Kampanii.
5. Budżet Kampanii (rozwijane menu) – budżet mediowy lub promocyjny Kampanii podawany w kwocie netto i w złotówkach, do którego odnoszą się opisywane założenia i rezultaty Kampanii. Opcjonalna informacja o budżecie produkcyjnym może zostać zawarta w polu: „Rezultaty, ROI & realizacja założonych KPI”.
6. Klient – nazwa Klienta, dla którego realizowana była Kampania.
7. Marka, dla której została zrealizowana Kampania (opcjonalne) – wskazanie marki lub produktu.
8. Dane osoby dokonującej zgłoszenia – dane osoby odpowiedzialnej za uzupełnienie i przekazanie Zgłoszenia Kampanii, z którą Organizator będzie w kontakcie w trakcie przebiegu Konkursu w postaci: imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu kontaktowego.
9. Zgłaszający – nazwa Zgłaszającego w formie, w której będzie uczestniczył w Konkursie.
10. Dane Zgłaszającego – nazwa z uwzględnieniem formy prawnej, adres siedziby (ulica, miejscowość, kod pocztowy), numer NIP.
11. Współzgłaszający (opcjonalne) – nazwy Współzgłaszających.
12. Profil – dla podmiotów podanych w polach „Zgłaszający” oraz „Współzgłaszający” należy określić ich profil jako: „Agencja”, „Dom Mediowy” lub „nie dotyczy”. Oznaczenie profilu jest niezbędne w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu i skutkuje przypisaniem Uczestnika do odpowiedniej kategorii w Konkursie na Dokonania.
13. Dane do faktury – nazwa Zgłaszającego z uwzględnieniem formy prawnej, adres siedziby (ulica, miejscowość, kod pocztowy), numer NIP.
14. Zespół – kluczowi członkowie zespołu przygotowującego zgłaszaną Kampanię.
15. Opis Kampanii – musi być wypełniony zgodnie z informacjami z sekcji: „Informacje podstawowe dot. opisu Kampanii”;
16. Sposób realizacji Kampanii – musi być wypełniony zgodnie z informacjami z sekcji: „Informacje dot. opisania sposobu realizacji Kampanii”.

[Informacje podstawowe dot. opisu Kampanii]

1. Zgłoszenie Kampanii w zakresie opisu Kampanii musi zawierać informacje określone w pkt. 2-6 poniżej, chyba że dodano informację o opcjonalności pola.
2. Dlaczego Kampania powinna wygrać w tej kategorii – krótkie uzasadnienie (maksymalnie 3 argumenty), dlaczego Kampania powinna skutkować nagrodzeniem w kategorii, do której jest zgłaszana.
3. Koncepcja Kampanii – informacja czy Kampania jest oryginalnym pomysłem czy adaptacją globalnego projektu marketingowego np. innej Kampanii. Fakt, że Kampania jest adaptacją, nie obniża jej znaczenia w Konkursie.
4. Cel – cele powinny zostać wyrażone zgodnie z koncepcją SMART, zawierać kluczowe wskaźniki sukcesu (KPI) oraz planowany ROI.
5. Wyzwanie – w tym punkcie powinny zostać opisane:
   1. Otoczenie rynkowe, pozycja marki i sytuacja na tle konkurencji (benchmarki, bariery) oraz wyzwania, jakie z nich wynikają;
   2. Założenia Kampanii i potrzeby biznesowe Klienta, dla którego realizowana była Kampania;
   3. Precyzyjną informację o grupie docelowej, do której kierowana jest Kampania. W opisie należy uwzględnić czynniki demograficzne, kulturowe i psychologiczne, które pomogą w zrozumieniu i właściwej interpretacji, dlaczego właśnie ta grupa była celem działań i co wpłynęło na taki wybór.
6. Strategia – należy opisać wszystko, co pozwoli Jury zrozumieć i ocenić decyzje oraz wybrane kierunki działania. Istotne jest opisanie insightu, który stał się podstawą realizowanej strategii. Można zawrzeć informacje, jak obrana idea kreatywna odpowiedziała na wyzwania strategiczne i w jaki sposób wpłynęła na wywołanie założonych zachowań konsumentów.

[Informacje dot. opisania sposobu realizacji Kampanii]

1. Zgłoszenie Kampanii w zakresie opisu Kampanii musi zawierać informacje określone w pkt. 2-8 poniżej, chyba że dodano informację o opcjonalności pola.
2. Kreacja – opis kreacji powinien informować o jej unikalności, wskazać spójność marki z założeniami Kampanii, wybraną ideą komunikacyjną i strategiczną. Można dodać uzasadnienie, dlaczego przygotowana egzekucja kreatywna była najlepszym możliwym sposobem komunikacji obranej big idea. Można zwrócić uwagę na rzeczy najistotniejsze i takie, które mogą nie być oczywiste podczas oglądania materiałów kreatywnych.
3. Media mix – należy wyraźnie zaznaczyć podział budżetu na poszczególne kanały komunikacyjne ze szczególnie dokładnym opisem części digitalowej. Jaki procent budżetu był przeznaczony na działania digitalowe? Jak podzielony był budżet w ramach digitalu? Jeśli budżet został skierowany tylko do kanałów digitalowych, należy to wyraźne opisać. Jeśli w komunikacji zostały wykorzystane media własne, „Klienta” lub partnerów oraz inne dodatkowe aktywności mogące wpłynąć na rezultaty – należy to opisać. Należy podać argumenty świadczące o tym, że dobrane kanały komunikacji były optymalnie dobrane dla wskazanej w założeniach grupy docelowej i opisać, w jaki sposób wsparły realizację przyjętej strategii komunikacji.
4. Innowacje (opcjonalne) – jeśli w Kampanii zostały zastosowane innowacje, to można opisać, na czym polegała ich przełomowa rola.
5. Rezultaty, ROI & realizacja założonych KPI – należy określić rezultaty Kampanii w stosunku do zaplanowanych i podanych w polach „Cel” i „Wyzwanie” wskaźników (KPI), w szczególności wpływ Kampanii na sprzedaż, wizerunek i zmianę zachowań konsumentów. Zgłoszenie Kampanii powinno być spójne pod względem opisywanych celów/założeń i rezultatów, np.: planowanego ROI do uzyskanego ROI (wraz z opisem sposobu wyliczenia ROI). Należy podać wyniki badań potwierdzających efekty Kampanii. Można wskazać benchmarki – porównanie otrzymanych wskaźników z danymi rynkowymi w danym obszarze, np. w zakresie wykorzystanego w Kampanii narzędzia (np.: CTR uzyskany oraz, jako benchmark do porównania, średni CTR dla obszaru), sposób optymalizacji Kampanii itp.
6. One Pager – w takim materiale należy przedstawić najważniejsze i najciekawsze informacje dot. Kampanii w formie graficznej. Wytyczne:
   1. jednostronicowy plik .pdf;
   2. preferowany format 16:9;
   3. orientacja pozioma;
   4. materiał powinien być opracowany w języku polskim, zawierać informację o celach, realizacji i rezultatach Kampanii;
   5. waga pliku do 30 MB.
7. Film (opcjonalne) – krótki film prezentujący Kampanię. Wytyczne:
   1. format .mp4 z kodekiem h.264;
   2. waga do 100 MB;
   3. rozdzielczość HD lub full HD.
8. Dodatkowe materiały (opcjonalne) – link do strony lub stron, gdzie zostaną zamieszczone: informacje o egzekucji Kampanii, materiały kreatywne, film prezentujący Kampanię i wszelkie inne, dodatkowe materiały.

[Limity znaków w Zgłoszeniu Kampanii]

KATEGORIE W KONKURSIE NA NAJLEPSZE KAMPANIE IAB MIXX AWARDS 2024